1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

The Financial Markets Association of the Czech Republic, z.s. (ACI FMA ČR)
zapsaný spolek založený dle zákona č. 89/2012 Sb.
IČO: 68407068
sídlo: Praha, Česká republika
e-mail: klara.ivanovic@aciforex.cz
telefon: +420 721 699 659

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

V souvislosti s činností asociace a členstvím v ní zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje — jméno a příjmení, akademický titul, funkce, zaměstnavatel
• Kontaktní údaje — pracovní e-mail, pracovní telefon, adresa zaměstnavatele
• Údaje o členství — datum vstupu, kategorie členství, účast na akcích
• Údaje z účetní agendy — informace o úhradě členských příspěvků
• Údaje z komunikace — e-mailová a telefonická korespondence s tajemníkem asociace

3. Účely a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Plnění členských povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy) — evidence členů, organizace valných hromad, zasílání pozvánek na akce
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — vedení účetnictví, archivace dokumentů dle zákona
• Oprávněné zájmy asociace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — informování členů o regulačních novinkách, vzdělávacích aktivitách a profesních záležitostech
• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — zasílání newsletteru nečlenům, fotodokumentace z akcí pro veřejnou prezentaci asociace

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Údaje o členství — po dobu trvání členství a následně 3 roky od ukončení
• Účetní doklady — 10 let dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Komunikace — zpravidla 3 roky od posledního kontaktu
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu — do odvolání souhlasu, nejdéle 5 let

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Účetní a daňový poradce — pro zpracování účetnictví a daňových přiznání
• Poskytovatel hostingu a IT služeb — pro provoz webových stránek a e-mailové komunikace
• Mezinárodní asociace ACI Financial Markets Association (Paříž, Francie) — v rozsahu nutném pro koordinaci členství a mezinárodních akcí
• Orgány veřejné moci — v případech stanovených právními předpisy

Žádné osobní údaje neprodáváme ani je nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely.

6. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje zpravidla nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dojde (například v rámci mezinárodní spolupráce s ACI FMA), bude vždy zajištěna odpovídající úroveň ochrany dle čl. 44–49 GDPR.

7. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte následující práva:

• Právo na přístup — získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a kopii těchto údajů
• Právo na opravu — požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) — požadovat výmaz vašich údajů, není-li dán právní důvod pro jejich další zpracování
• Právo na omezení zpracování — požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech
• Právo na přenositelnost údajů — získat údaje ve strukturovaném strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas — kdykoliv, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu
• Právo podat stížnost — u dozorového úřadu, kterým je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)

8. Jak uplatnit svá práva

Jakékoliv žádosti týkající se zpracování vašich osobních údajů zasílejte na e-mail tajemníka asociace: klara.ivanovic@aciforex.cz.

Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další 2 měsíce.

9. Soubory cookies

Webové stránky asociace používají pouze technicky nezbytné cookies pro správnou funkci webu. Žádné analytické, marketingové ani profilovací cookies bez vašeho souhlasu nepoužíváme.

10. Změny zásad

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce. Datum poslední aktualizace najdete níže.